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科目對應與會計調整

這兩項都在 財務 → 會計匯出 同一頁操作,和 ZIP 下載共用月份/科別篩選。

科目對應

區塊標題是 科目對應(版本 N),每次儲存後版本會遞增。

每個項目可以填:

欄位說明
(左側項目名稱)系統預設的對應項目,例如「現金收款」
會計科目代碼貴診所或會計軟體的科目代碼
會計科目名稱科目顯示名稱

預設項目:

  • 現金收款、刷卡收款、轉帳收款
  • 退款
  • 療程收入、商品收入
  • 分潤費用
  • 預付異動
  • 耗材異動、商品異動

填完後點 儲存科目對應,成功會提示「科目對應已儲存」。

之後下載的 ZIP 中「科目對應」CSV 會帶入已儲存的內容;沒有填寫也可以匯出,代碼/名稱會是空白。

會計調整

區塊標題是 會計調整(不覆蓋原始資料)

用來在匯出彙總上加減金額,不會更動預約、結帳或分潤流水的原始資料。

  1. 選擇調整對象(對應 ZIP 內某類報表,例如「期間彙總」,不含「匯出說明」)。
  2. 調整金額(可正可負)
  3. 調整原因(必填) 4.(選填)填 備註
  4. 新增調整

成功會提示:「調整已新增(不影響原始營運資料)」。

同一頁會列出本期的調整紀錄(時間、對象、金額、原因、建立者)。調整內容也會出現在 ZIP 的「會計調整」檔,並可能反映在相關彙總的調整合計。

與稽核的關係

儲存科目對應、新增調整、產生匯出,都會寫入會計稽核(進階版以上可見)。詳見 會計稽核