深色模式
月底結算與關帳
進入 財務 → 獎金分潤(/manage/finance/profits)查閱月份報表,並完成團隊獎金結算(專業版)與月份關帳。
選擇月份
畫面右上方 月份選擇器 切換要檢視的 YYYY-MM。報表依所選月份彙總分潤紀錄。
員工分潤分頁
- 頂部顯示 淨分潤(該月全體合計)。
- 列出各員工與金額;點擊可展開明細(類型、來源、顧客、療程/商品、金額等)。
- 適合核對個人獎金明細。
財務報表分頁
提供管理視角:
| 區塊 | 內容 |
|---|---|
| 月份狀態 | 可關帳 / 已關帳(專業版另有「等待團隊獎金結算」) |
| 總分潤 | 當月淨額 |
| 有分潤員工 | 人數 |
| 各類型合計 | 銷售、執行、醫師、團隊獎金、扣回 |
| 員工表格 | 前幾名員工各類型金額 |
結算團隊獎金(專業版)
方案
僅 專業版 提供團隊獎金(含規則設定與 + 結算團隊獎金)。免費版/進階版沒有此功能,關帳也不需先結算團獎。
前置條件
- 已發佈 團隊獎金設定(見 規則設定)。
- 當月尚未結算過(已結算會顯示「團隊獎金已結算」)。
- 該月尚未關帳。
操作步驟
- 選擇要結算的月份。
- 點 + 結算團隊獎金(載入中顯示「預覽中」)。
- 檢視 結算團隊獎金預覽:
- 總覽:購買實收、退款、團隊獎金基礎、達標門檻、套用比率、獎金池、實際發放等。
- 可展開 角色分配明細 核對各角色人數與每人金額。
- 點 下一步 → 在確認畫面輸入與月份相同的文字(如
2026-07)→ 確認結算。 - 成功後按鈕改為「團隊獎金已結算」,員工分潤報表會出現 團隊獎金 類型紀錄。
結算後不可重複
同一月份團隊獎金僅能結算一次。未達營收門檻時仍會完成結算(獎金池為 0,不產生員工團隊獎金流水)。
關帳
團隊獎金結算完成後,財務報表 的月份狀態會變為 可關帳。
- 切換至 財務報表 分頁。
- 點 + 關帳。
- 確認對話框:「確定要關帳 YYYY-MM 嗎?關帳後此月份會標示為已完成薪資結算。」
- 確認後狀態改為 已關帳。
關帳前請先結算團隊獎金
系統要求該月已完成團隊獎金結算才能關帳。專業版診所請先執行月結;若當月無團隊獎金,仍須完成結算步驟(可能為 0 元池)。
關帳為月份完成標記,方便內部對帳;實際發薪仍依診所人事流程處理。
月底流程(專業版)
1. 確認當月結帳與退款皆已處理完畢
2. 財務 → 獎金分潤 → 選月份
3. 員工分潤:抽查個人明細
4. 結算團隊獎金 → 預覽 → 確認
5. 財務報表:核對各類型合計
6. 關帳會計匯出
分潤彙總亦包含在 會計匯出 ZIP 中(可查詢月份區間:免費版 3 個月、進階版 12 個月、專業版 36 個月)。