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月底結算與關帳

進入 財務 → 獎金分潤/manage/finance/profits)查閱月份報表,並完成團隊獎金結算(專業版)與月份關帳。

選擇月份

畫面右上方 月份選擇器 切換要檢視的 YYYY-MM。報表依所選月份彙總分潤紀錄。

員工分潤分頁

  • 頂部顯示 淨分潤(該月全體合計)。
  • 列出各員工與金額;點擊可展開明細(類型、來源、顧客、療程/商品、金額等)。
  • 適合核對個人獎金明細。

財務報表分頁

提供管理視角:

區塊內容
月份狀態可關帳 / 已關帳(專業版另有「等待團隊獎金結算」)
總分潤當月淨額
有分潤員工人數
各類型合計銷售、執行、醫師、團隊獎金、扣回
員工表格前幾名員工各類型金額

結算團隊獎金(專業版)

方案

專業版 提供團隊獎金(含規則設定與 + 結算團隊獎金)。免費版/進階版沒有此功能,關帳也不需先結算團獎。

前置條件

  1. 已發佈 團隊獎金設定(見 規則設定)。
  2. 當月尚未結算過(已結算會顯示「團隊獎金已結算」)。
  3. 該月尚未關帳。

操作步驟

  1. 選擇要結算的月份。
  2. + 結算團隊獎金(載入中顯示「預覽中」)。
  3. 檢視 結算團隊獎金預覽
    • 總覽:購買實收、退款、團隊獎金基礎、達標門檻、套用比率、獎金池、實際發放等。
    • 可展開 角色分配明細 核對各角色人數與每人金額。
  4. 下一步 → 在確認畫面輸入與月份相同的文字(如 2026-07)→ 確認結算
  5. 成功後按鈕改為「團隊獎金已結算」,員工分潤報表會出現 團隊獎金 類型紀錄。

結算後不可重複

同一月份團隊獎金僅能結算一次。未達營收門檻時仍會完成結算(獎金池為 0,不產生員工團隊獎金流水)。


關帳

團隊獎金結算完成後,財務報表 的月份狀態會變為 可關帳

  1. 切換至 財務報表 分頁。
  2. + 關帳
  3. 確認對話框:「確定要關帳 YYYY-MM 嗎?關帳後此月份會標示為已完成薪資結算。」
  4. 確認後狀態改為 已關帳

關帳前請先結算團隊獎金

系統要求該月已完成團隊獎金結算才能關帳。專業版診所請先執行月結;若當月無團隊獎金,仍須完成結算步驟(可能為 0 元池)。

關帳為月份完成標記,方便內部對帳;實際發薪仍依診所人事流程處理。


月底流程(專業版)

1. 確認當月結帳與退款皆已處理完畢
2. 財務 → 獎金分潤 → 選月份
3. 員工分潤:抽查個人明細
4. 結算團隊獎金 → 預覽 → 確認
5. 財務報表:核對各類型合計
6. 關帳

會計匯出

分潤彙總亦包含在 會計匯出 ZIP 中(可查詢月份區間:免費版 3 個月、進階版 12 個月、專業版 36 個月)。