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電子表單

進入 設定 → 電子表單/manage/config/forms)建立問卷、同意書、初診單等。表單須啟用後,才能在 表單規則 中選用。

建立表單

建立表單/manage/config/forms/create),標題為「建立表單」,副標「上傳表單,生成數位版本」。

方式一:上傳文件 + AI 掃描

  1. 上傳圖片或 PDF。
  2. 預覽頁面確認內容後,點分析/生成。
  3. AI 產生草稿後,在上方流程進入 編輯確認:左側填寫表單名稱(必填)與說明(選填);右側以分頁工作:欄位編輯預覽原始文件(若有上傳)。
  4. 確認內容後點 確認並儲存表單

頂部流程會顯示階段名稱:選擇來源 → 確認文件 → AI 分析 → 編輯確認 → 完成。

畫面會顯示本月與今日掃描用量,例如:

本月可產生表單:3/5,今日個人:0/1

若額度用盡,會提示「本月表單產生次數已用完」或「今日個人表單產生次數已用完」。

INFO

上傳後 AI 先生成草稿,須人工確認後才可儲存,避免欄位辨識錯誤直接上線。

方式二:內建範本

建立頁可選內建範本(例如 初診基本資料治療同意書),適合報到或治療階段快速上線。選用後同樣可編輯再儲存。

儲存結果

成功儲存為草稿(尚未啟用),系統提示:

表單草稿已建立,請到表單列表啟用後再套用流程。

調整欄位版面

欄位編輯 分頁調整各欄排版;切到 預覽 分頁可切換 桌面手機 檢視(桌面為全寬,手機為 390px 框架)。

控制項選項說明
換行獨列/接續上一欄「接續上一欄」可讓兩欄並排
欄寬全寬/半寬/三分之一搭配「接續上一欄」組成兩欄或三欄列
選項欄數1/2/3僅單選、多選;桌面預覽下 2/3 才會橫向分欄

並排時建議:上一欄「獨列+半寬」本欄「接續上一欄+半寬」(點「接續上一欄」時會自動幫上一欄改成同寬並開新列)。

選項欄數設 1 時與預設相同(直向);手機預覽可能改為直向堆疊,屬 SurveyJS 在窄螢幕的預設行為。

簽名、多行文字、附件固定為全寬獨列,無法改成並排。

INFO

版面由人工在欄位編輯調整;掃描產生草稿不會自動排成多欄。

啟用表單

  1. 在表單列表點進該表單(檢視、編輯表單)。
  2. 確認欄位與預覽無誤。
  3. 勾選 啟用此表單 並儲存。

方案上限

各方案有「啟用中表單」數量上限(免費 3/進階 15/專業 50)。超出時,僅最早建立的 N 份啟用表單可在流程中使用;其餘須停用或升級方案。

編輯與刪除

  • 可隨時修改名稱、說明、欄位結構(未送出之新規則會使用新版本;已送出回應保留當時快照)。
  • 刪除表單 為不可逆操作,刪除前請確認無進行中規則依賴。

下一步

表單啟用後,請至 表單規則 設定在哪些 流程階段 顯示。現場接待見 今日預約操作