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今日預約操作

進入 預約 → 今日預約/manage/reservations/list)。列表欄位包含:時間顧客流程狀態科別醫生內容帳單

流程狀態 欄即 顧客進程 看板(A–H)。

報到(A)

  1. 找到該筆預約的 A 報到 階段。
  2. 點開選單 → 完成報到
  3. 成功後顯示 已完成報到,且 A 階段標記為完成。

INFO

未完成報到前,B–H 階段無法操作。

推進各階段(B–G)

點階段圖示(B 接待、C 檢查…)展開選單,內容分兩區:

上方:表單

表單規則 顯示應填寫的表單;已送出的表單也會列出供查閱。

  • 點表單名稱 → 開啟填寫/檢視視窗(見 表單填寫)。

下方:階段動作

階段可用動作
B 接待購買療程、商品 · 完成
C 檢查購買療程、商品 · 使用療程 · 完成
D 評估購買療程、商品 · 完成
E 治療購買療程、商品 · 使用療程 · 完成
F 諮詢購買療程、商品 · 完成
G 交付購買療程、商品 · 完成
  • 購買療程、商品 / 使用療程 / 結帳 會開啟流程視窗(購買單、耗療、結帳等),完成後回到列表。步驟與退款見 現場購買與結帳
  • 階段內容處理完畢後,點 完成 標記該階段結束(會出現確認對話)。

完成 的階段通常無法再次編輯該階段動作。

結帳(H)

  1. 報到後點 H 結帳
  2. 結帳 → 完成當日帳務。
  3. 整筆顧客進程標記為結束。

結帳確認後,相關獎金分潤亦會依規則計算(見 獎金分潤總覽)。消費列表與退款見 消費紀錄

新客與回診

系統依顧客是否曾有到訪紀錄判斷 新客 / 回診,影響表單規則中的「客戶類型」篩選。

提醒、追蹤(另一頁面)

預約 → 提醒、追蹤 用於標記「是否已提醒/已追蹤」,並可選擇發送 LINE 訊息。畫面為 提醒 → 現場 → 追蹤 三格,與八階段顧客進程不同,請勿混淆。完整步驟見 提醒、追蹤

接待順序範例

以下是常見走法,診所可依實際動線調整:

報到 → 填初診表(報到階段表單)→ 接待購買 → 檢查/評估
→ 治療(同意書 + 使用療程)→ 諮詢 → 交付 → 結帳

系統不會強制每個階段都點 完成,但建議走完的階段都標記完成,方便報表與交接時對齊進度。