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資料匯入

從舊系統用 CSV 匯入療程項目顧客資料,以及選填的期初剩餘堂數。員工還是要到設定 → 員工邀請,不能也不該用 CSV 匯入。

設定位置

FLOD 後台:設定 → 資料匯入/manage/config/data-import

只有診所管理員能使用。

匯入順序

  1. 療程項目
  2. 顧客資料
  3. 期初剩餘堂數(選填)

匯入前請先到設定 → 基本設定建立好科別:療程 CSV 裡的 division_name 要跟現有科別名稱一致。療程分類名稱如果有填,也要是系統裡已經存在的分類,匯入不會自動建立科別或分類。

操作步驟

  1. 下載空白範本,各資料集各一份。
  2. 用試算表軟體填好,存成 CSV。
  3. 上傳檔案。
  4. 執行預覽驗證(療程和顧客都需要先預覽;期初堂數可以一起上傳,也可以先略過)。
  5. 確認沒問題後匯入。

單檔上限約 5000 列、2 MB。

期初剩餘堂數是什麼?

  • 會匯入的:客人在某療程還剩下的未使用堂數,寫進系統當作期初資料。
  • 不會匯入的:舊系統的購買明細、耗用歷史,或完整的進銷存紀錄。

同一位客人、同一個療程的期初堂數如果已經匯入過,再匯一次會顯示略過(已匯入),避免重複。

注意事項

  • 顧客用 patient_id 辨識,重複的話會略過,不會覆蓋原本的資料。
  • 療程用名稱加科別來判斷是否重複。
  • 性別請填 或留空;手機號碼要 10 碼;生日格式是 YYYYMMDD(範本裡有範例列)。

詳細欄位請看欄位說明

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