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員工與角色

邀請同事加入診所,指派角色與權限。診所要有至少一位醫師與一位在職員工,預約功能才能解鎖。

設定位置

用途路徑
邀請與員工列表設定 → 員工/manage/config/users
角色與預設權限設定 → 角色/manage/config/roles

員工沒辦法透過「資料匯入」建立,請一律用邀請的方式加入。

邀請員工

  1. 開啟設定 → 員工
  2. 點邀請/新增員工(依畫面按鈕)。
  3. 填寫:
    • 郵件地址(必填)
    • 角色(必填)
    • 科別(畫面有提供的話)
  4. 送出後狀態通常是待接受,對方完成註冊或加入後會變成已加入

其他常見狀態:已拒絕已移除

如果方案的員工席次已經滿了,會沒辦法再邀請新成員,這時要先調整方案或停用不再使用的成員。

角色與「醫師」

  • 設定 → 角色可以新增或編輯角色名稱、預設權限。
  • 預約需要「可指定的醫師」:至少一位已加入的員工,角色是醫師(系統會用醫師角色或角色名稱中含「醫師」來辨識)。
  • 開站時通常已經有系統預設角色(例如管理員、醫師),請確認醫師角色還在,並已邀請醫師帳號加入。

系統角色、擁有者管理員的權限有些地方不能改(例如擁有者角色的權限固定),請依畫面提示操作。

權限概觀

每位員工在「這間診所」的權限,掛在該診所的成員資料上,常見是各模組的「檢視/管理」權限。

  • 管理員類型的權限通常等於完整管理權。
  • 只需要在預約畫面看診的醫師,不一定要開「設定」的管理權。

要調整細部權限,請在員工列表點權限進入(擁有者/管理員的列會鎖定,無法調整)。

對應診所設定指引

指引項目完成條件
指定醫師至少一位在職、角色是醫師的員工
員工至少一位在職員工(含您本人/擁有者)

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