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預約日曆操作

在日曆上幫客人建立預約,或標記房間佔用。開始之前,請先完成開站總覽的必要設定與班表。

若還未開診所、想先試空間預約,見 公開試用(Sandbox)

入口

預約 → 日曆/manage/reservations/calendar

今日預約、提醒追蹤等其他分頁,請看現場流程。更新與退掛見 預約更新與退掛

建立預約(預約空間)

  1. 選擇您慣用的檢視模式,例如按照空間
  2. 把目標切成預約空間
  3. 先選擇醫師。沒選的話會提示請先選擇醫師
  4. 點選該醫師班表內的時段(白格/可點的區域)。
    • 該醫師當天沒班的話,會提示此醫師當日尚無班表,請到班表頁補班。
  5. 在預約表單填寫:
    • 顧客資訊(可以點**+ 新顧客**)
    • 預約內容(療程、堂數等,依畫面顯示)
    • 場地(空間、時段)
    • 其他(例如預約人員、顏色、備註)
  6. 儲存。系統會一併建立這筆預約的顧客進程,今日預約會用到。

建立預約還會受方案「每月預約則數」的配額限制,額滿時請依畫面升級或等下個月。

佔用空間

  1. 把目標切成佔用空間
  2. 點選要封鎖的時段,不需要醫師有班。
  3. 填寫時長、空間、說明後儲存。

佔用會在月曆上擋住該空間的時段,跟正式預約是分開的。

必要設定沒做完時

日曆可能顯示無法建立預約,或整個預約功能都用不了。請開啟診所設定指引,把科別、可用空間、指定醫師、班表這些必要項目補齊。可以參考基本設定員工與角色班表

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