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現場流程總覽

現場流程以「每一筆預約」為單位,在今日預約上走完 顧客進程(報到 → 接待 → … → 結帳)。櫃台、護理、醫師可以在同一面板看進度,並在對應階段帶出已設定好的電子表單。

表單要先在設定裡建立並綁規則,細節見 表單設定

主要功能

功能說明
顧客進程看板今日預約列表上的 A–H 八個階段,含報到、購買、耗療、結帳
顧客掃碼填寫規則開啟時,現場顯示 QR,給顧客自助填表
表單紀錄依月份查看已送出的表單,列印並標記已移交院所保存
提醒、追蹤到訪前/到訪後的標記頁(可串 LINE)

主要入口

用途路徑
當日接待預約 → 今日預約/manage/reservations/list
表單紀錄顧客 → 表單紀錄/manage/forms-records
顧客歷史顧客檔案 → 表單資料 分頁
提醒追蹤預約 → 提醒、追蹤/manage/reservations/reminder
建立表單(設定)設定 → 電子表單(見 表單設定

顧客進程八階段

代號階段常見動作
A報到完成報到
B接待購買療程、商品 · 完成
C檢查購買 · 使用療程 · 完成
D評估購買 · 完成
E治療購買 · 使用療程 · 完成
F諮詢購買 · 完成
G交付購買 · 完成
H結帳結帳

建立預約時會一併建立顧客進程。要先完成報到,後面的階段才能操作。

若想先看畫面、不必登入,可開啟 公開試用(Sandbox)

設定跟當日流程怎麼串

表單設定(電子表單 → 表單規則)

今日預約 → 點階段 → 出現表單與購買/結帳

表單紀錄(月底查看與移交標記)

關於表單與病歷

營運參考,不是法定病歷

FLOD 的表單與紀錄是給到訪流程與內部營運用,不能取代依法應保存的病歷。若院內 SOP 要求另行留存,請列印或匯出後封存,並在「表單紀錄」標記 已移交院所保存。完整說明見 表單與病歷保存

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