表單紀錄

進入 顧客 → 表單紀錄（/manage/forms-records）。用於月底或定期檢視已送出的表單，列印備份，並標記是否已依診所 SOP 移交保存。

定位說明

FLOD 表單用於到訪流程與營運紀錄，不取代貴診所依法應保存之病歷。若需另行保存，請列印或匯出後依院所 SOP 封存，並於此標記 已移交院所保存。更多說明見 表單與病歷保存。

權限

權限	可做
查看表單紀錄	瀏覽清單、預覽、列印
管理表單紀錄	上述 + 標記已移交

管理員通常具備完整權限；其他角色須由管理員在權限設定中開啟。

篩選

• 月份：選擇要檢視的 YYYY-MM（可選範圍約近 24 個月至當月）。
• 狀態：全部狀態 / 待移交 / 已移交院所保存。
• 搜尋表單名稱：依表單標題篩選。

點 重新整理 更新清單。

清單欄位

欄位	說明
表單	送出當下的表單名稱
顧客	顧客姓名
顧客編號	診所內顧客編號
送出時間	表單送出時間
階段	流程階段（報到、接待…）
狀態	待移交 / 已移交院所保存
操作	預覽 · 列印 · 標記已移交

若當月筆數超過系統顯示上限，會提示縮小篩選或聯絡支援。

預覽與列印

• 預覽：唯讀開啟表單內容（使用送出時快照）。
• 列印：開啟列印版面，使用瀏覽器列印功能。列印為便利功能，不構成法定保存證明。

標記已移交

僅 待移交 且具管理權限的列可操作。

1. 點 標記已移交。
2. 閱讀確認文字，勾選：
   本人確認此表單已依貴診所規定保存（紙本或其他系統）。
3. 確認後狀態改為 已移交院所保存，並記錄時間與操作者。

不可還原

標記後無法取消。請確認紙本或其他系統已依 SOP 保存後再標記。

月底流程

1. 選擇上個月
2. 狀態篩選「待移交」
3. 逐筆預覽或列印，依診所 SOP 封存
4. 標記已移交
5. 改篩選「已移交」抽查紀錄

與顧客檔案的差異

入口	適用情境
顧客檔案 → 表單資料	查某位顧客的所有歷史表單
表單紀錄	依月份盤點全診所、執行移交

兩者資料來源相同，用途不同。

舊路徑

以下網址會自動導向表單紀錄：

• /manage/config/form-handoff
• /manage/patients/form-records