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表單填寫

表單可在 今日預約 顧客進程中開啟,分 員工代填顧客掃碼填寫 兩種方式。

員工代填

  1. 今日預約 點選該階段下的表單。
  2. 若該表單尚未送出,且目前所在階段與規則階段一致,右側為可編輯表單。
  3. 填寫後儲存,提示 表單已儲存

已送出的表單為唯讀,無法修改內容(系統保留送出當下快照)。

顧客掃碼填寫

表單規則須勾選 顧客自行填寫(顯示 QR Code)

現場操作

  1. 員工開啟表單後,左側顯示 顧客掃碼填寫 與 QR Code。
  2. 請顧客以手機掃描(建議使用 LINE 或相機內建掃碼)。
  3. 顧客在手機上填寫並送出。
  4. 送出成功後,員工畫面會同步為已完成狀態。

畫面提示(與產品一致)

  • 連結 10 分鐘內有效(或顯示具體失效時間)
  • 填寫完成後連結立即失效
  • 顧客不便操作時,可由工作人員於右側代為填寫

顧客手機畫面

顧客開啟連結(/form/fill?token=...),無須登入 FLOD 後台。送出後顯示:

感謝您,表單已送出。

若連結過期或已使用,會顯示錯誤訊息(例如連結已失效)。

附件欄位

表單若含上傳附件,單次送出可附檔數與單檔大小依方案限制(見 表單設定 · 欄位說明)。

查詢歷史

入口用途
顧客檔案 → 表單資料單一顧客歷次填寫
表單紀錄全診所依月份檢視與移交

當日流程中亦可點已完成的表單名稱查閱內容。

與表單紀錄的關係

送出後的資料進入 表單紀錄 清單。月底請依 表單紀錄 執行列印與 標記已移交